Aplikasi Excel

Cara Membuat Mesin Kasir Sederhana di Ms. Excel

1.      Pertama buat tabel kode perusahaan secara manual (tanpa rumus) seperti pada gambar, kode dan perusahaan boleh anda ganti sesuai keinginan anda sendiri.

2.      Setelah selesai buat tabel “STOK BARANG” dan rename sheet-nya menjadi “Stok seperti pada gambar.

3.      Ketik Jenis barang, No urut, Nama barang, Stok, dan harga secara manual (seperti gambar) kemudian ketik rumus ”=Stok!H5&""&LEFT(B4;2)&""&Stok!C4” (tanpa anda kutip luar) di cell A4.

Ket :

-          Stok!H5 : untuk mengambil kode perusahaan dari cell H5

-          "" : jika cell H4 – H17 tidak dimasukkan, kosong/salah maka cell yang diisi kosong

-          & : menggabungkan nama pada cell/sheet yg berbeda menjadi satu kata

-          LEFT(B4;2) : mengambil dua huruf dari kiri di cell B4

-          Stok!C4 : untuk mengambil No urut dari cell C4

4.      Lakukan lagi seperti pada langkah 3 hingga selesai.

5.      Kemudian gabung cell B4 sampai B8 dengan menggunakan merge & center.

   6.    Setelah bagian makanan selesai, kemudian beralih ke bagian minuman dengan memasukan rumus “=Stok!H8&""&LEFT(B9;2)&""&Stok!C9” pada cell A9, cara ini hampir sama dengan langkah ke – 3 tetapi cellnya berbeda semua dan selanjutnya anda dapat mengisi cell lain di bawahnya bebas.

7.      Kemudian buat sheet baru dengan nama “Nota” atau sesuai keinginan anda dan drag kekiri sheet “Stok”.

8.      Setelah itu kita membaut gambar yang diberikan hyperlink untuk menuju sheet “nota” seperti gambar.

9.      Letakan hyperlink ke sheet “Nota” seperti pada gambar kemudian klik ok.

10.  Setelah selesai kemudian kita buat tabel di sheet ”Nota”, jumlah nomer sesuai keinginan anda.

11.  Setelah selesai masukan rumus “=VLOOKUP(B4;Stok!$A$4:$F$23;4;0)” (tanpa tanda kutip) pada cell D4 untuk mengambil data dari tabel A4 – F23 pada baris ke 4 di sheet “Stok” melalui cell B4 pada sheet “Nota” (sheet yg sedang aktif).

Ket :

-          VLOOKUP : rumus untuk mengambil data pada tabel lain.

-          B4 : cell pada sheet “Nota” (sheet yg sedang aktif)

-          $ : untuk mengunci tabel yang akan diambil

-          : : menyatakan sampai

-          ; : memisahkan rumus

-          4 : baris ke – 4

-          0 : Penutup / jarak lookup

12.  Sama seperti langkah 11 hanya bedanya pada baris ke 6 karena harga terdapat pada baris ke 6

13.  Kemuadian buat tabel sementara dengan langkah sama seperti langkah 11 hanya bedanya pada baris ke 5 karena harga terdapat pada baris ke 5

14.  Kemuadin masukan rumus “=H4-C4” (tanpa tanda jasa) untuk mengetahui sisa stok dengan cara mengurangi stok awal dengan jumlah barang yang dibeli.

15.  Setelah itu masukan rumus “=IF(I4<0;H4*E4;C4*E4)” (tanpa tanda kutip) pada cell F4 untuk mengalikan jumlah barang dan harga serta jika barang dibeli lebih dari stok maka pembeli dianggap membeli barang sebanyak jumlah stok yang tersedia.

Ket :

-          =IF(I4<0;H4*E4;C4*E4) : jika I4 kurang dari 0 maka H4 kali E4, jika I4 lebih sama dengan 0 maka C4 kali E4.

16.   Setelah itu masukan rumus “=IF(I4>0;"Tersedia";IF(I4<1;"Terjual Habis"))” (tanpa tanda kutip luar) untuk mengetahui stok apakah habis atau masih tersedia.

Ket :

-          =IF(I4>0;"Tersedia";IF(I4<1;"Terjual Habis")) : jika I4>0 maka Tesedia dan jika I4< maka Terjual Habis.

17.  Untuk menjumlahkan Jumlah Harga harga maka masukan rumus “=SUM(F4:F13)” (tanpa tanda kutip) yang digunakan untuk menjumlah angka dari cell F4 sampai F13.

18.  Masukan rumus “=F15-F14” (tanpa tanda kutip) untuk mengetahui jumlah uang kembali.

19.  Masukan rumus “=SUM(C4:C13)” (tanpa tanda kutip) untuk menjumlahkan Qty.

20.  Langkah terakhir coba cek dengan memasukan salah satu kode barang dari sheet “Stok” ke baris kode barang lalu masukan juga jumlah Qtynya terserah anda. Jika semua rumus benar maka akan terlihat seperti gambar di atas.

21.   Setelah itu blok dari cell D4 – G4 kemudian drag dari cell G4 – G13 untuk mengcopy semua rumusnya dan juga masukan jumlah uang bayarnya maka akan tampil seperti gambar diatas. Untuk menambah mata uang rupiah (Rp) di depan angka tinggal klik accounting number format pada tab ribbon home kemudian klik Rp Indonesian.

22.  Untuk memunculkan pop up peringatan seperti gambar, maka klik tab ribbon data kemudian klik data validation dan klik input message pada jendela baru. Ketik judul dan pesan sesuai keinginan anda.

23.  Untuk mewarnai keseluruhan background tekan Ctrl+A pada keyboard lalu klik fill colour dan pilih warna sesuai keinginan anda.

24.  Untuk menyembunyikan tabel, blok tabel yang ingin di sembunyikan, klik kanan, kemudian klik Hide.

25.  Dan untuk menampilkan kembali tabel yang tersembunyi klik tinggal Unhide.

26.  Untuk mengedit tabel seperti warna, border, dll klik kanan kemudian klik format cells....

27.  Untuk warna gradient klik fill kemudian klik fill effect dan edit warna gradient sesuai keinginan.

28.  Untuk mengedit border, klik border kemudian pilih style, present, color sesuai keinginan.

Selamat mencoba, semoga berhasil...
Untuk yang mau download aplikasinya silahkan klik link di bawah ini:

Download Aplikasi Mesin Kasir

Jika anda kesulitan mendownload silahkan baca artikel cara download file via 4shared.